Wie ordne ich ein Dokument einem Auftrag zu?

 

Zuordnung des Auftrags beim Versenden des Dokuments

1. Möglichkeit - Sammelauftrag: Wählen Sie beim Versenden "direkt an doxme versenden", wird das Dokument Ihrem aktuellen Sammelauftrag zugeordnet. Jeder Kunde besitzt immer nur einen Sammelauftrag. Nach der Druckfreigabe generiert doxme® automatisch einen neuen Sammelauftrag

2. Möglichkeit - Einzelauftrag: Entfernen Sie die Markierung in der Check-Box "direkt an doxme versenden", wird das Dokument zunächst lokal auf ihrer Festplatte gespeichert und später von Ihnen manuell über doxSend versendet. Beim Versenden werden Sie aufgefordert, dem Dokument einen Auftrag (welcher bereits anglegt, aber noch nicht freigegeben ist) zuzuordnen.

 

Dokumente verwalten und Aufträgen nachträglich zuordnen

 
Dokumentverwaltung -> Dokumente

Dokumentübersicht 

Wählen Sie Dokumentverwaltung -> Dokumente.

Alle Dokumente, welche noch nicht für den Druck freigegeben sind, werden aufgelistet. Durch Klicken auf das Symbolwird eine Vorschau generiert. Die Symbole am linken Rand geben den Status der Dokumente an.

Das Dokument ist einem Auftrag zugeordnet.
Das Dokument besitzt noch keine Zuordnung.

 
Dokumentverwaltung -> Auftrag -> Bearbeiten

Ein Dokument aus einem Auftrag lösen und/oder einem Auftrag hinzufügen

Wählen Sie Dokumentverwaltung -> Auftrag und klicken Sie auf das Symbol für Bearbeitung .

Alle Dokumente, welche dem aktuellen Auftrag zugeordnet sind, sowie die noch keinem Auftrag zugeordneten Dokumente, welche der gleichen Gruppe und/oder dem gleichen Kunden wie der aktuelle Auftrag angehören, werden aufgelistet.

Deaktivieren Sie die Checkbox des Dokumentes, welches aus dem Auftrag gelöst werden soll.

Markieren Sie die Checkbox des Dokuments, welches dem ausgewählten Auftrag zugeordnet werden soll. 

Klicken Sie auf den Button Speichern, um die neue Dokumentzuordnung zu übernehmen. 

Hinweis: Sie können Aufträge zusammenfassen. Alle Dokumente, welche einem Auftrag zugewiesen sind, können jederzeit einem anderen Auftrag zugeordnet werden.

Fragen & Antworten 

 

Wie erfolgt die Installation der Software?  

Wie erstelle ich einen Serienbrief?

 

Einfacher Ablauf:

Wie versende ich meine Briefe?

Wie erfolgt die Kuvertierung? 

Wie erfolgt die Dokumentprüfung? 

Wie erfolgt die Produktion? 

 

Briefpapier & Beilagen:

Wie erstelle ich einen Style (Briefpapier)?

Wie füge ich einen Style hinzu? 

 

Verwaltung:

Wie verwalte ich meine Dokumente?

Wie erteile ich die Druckfreigabe?

Wie erstelle ich einen neuen Auftrag? 

Wie ordne ich ein Dokument einem Auftrag zu? 

Wie füge ich Aufträge zusammen? 

Wie erfolgt die Kundenverwaltung?

 

Während unserer Geschäftszeiten
stehen wir gern für Ihre weiteren
Fragen zur Verfügung:

Telefon: 0391/509 609-44
Telefax: 0391/509 609-45
E-Mail: support@doxme.com

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